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差旅途中的升职手册
http://www.sina.com.cn 2002年08月07日11:31 《职业女性》

  聪明的人创造机会,即使在短暂的差旅途中,也会让自己的优点光芒四射,从而在上司和同事欣赏的目光里铺好迈向成功的路。

  *展现你的潜能

  *把握张扬个性优点的机会

  *明确自己的任务和身份

  *评价别人要宽容、大度

  *独自出差也要自律

  一、展现你的潜能

  出差的过程除了工作,还是一个绝好的展现自我的机会,你的单人舞因为环境的变化而显得尤为独特,说不定上司为你喝彩的同时开始重视你呢。

  人在旅途

  张涵大学毕业后到一家公司做应用工程师,羞涩又内向的性格注定了她的不引人注目,甚至有人说她不适合做技术支持,那些活泼开朗的人才适合这份工作。

  事情发生转机是在一年之后。张涵和主管王民一起去杭州参加投标。当他们到达招标现场时,却发现甲方的出席者中有一位外籍工程师,这让王民颇感不安,他担心自己的英语水平难以应付对方。然而,让他吃惊的是,一贯少言寡语的张涵竟用一口流利的英语和那个老外交谈,生动详实地为他提供咨询!老外颇感兴趣的神情表明,他们的交谈是愉快而有效的。王民露出了满意的微笑。会后他高兴地请张涵品尝了一顿杭州菜,并再三表示以后一定给她提供更多发挥特长的机会。

  差旅随想

  熟悉的环境和工作程式有时候不但束缚你的思维、影响你潜能的开发,而且不易改变你留给他人的最初印象。出差异地,不同的环境和交际范围,往往能给你提供不同寻常的机会,而你的出色表现将使上司转变对你固有的、不利的评价,使你得到足够的重视。千万不要小看这一步,这意味着你是初级竞争阶段的优胜者,你已在不知不觉中为“成功”的数据库添加了一串有用的字符。

  二、把握张扬个性优点的机会

  本来就聪慧灵活的你,如果在一个陌生的环境里尽现独特的精彩,你离成功自然又近了一步。

  人在旅途

  由于公司要在沈阳组建新的办事处,北京办事处的行政主管Shelly和老板一起去招兵买马。短短几天的时间,她不但完成了招聘工作,还通过朋友了解到不少当地的土政策和办事窍门,做出了一份切实可行的建议书。她的专业水平让老板非常满意。

  离开沈阳前,Shelly陪着老板游览了当地的风景名胜。她侃侃而谈,从正史到野史,从风土人情到美味佳肴,Shelly的如珠妙语和沈阳的风景让这位从小在美国长大的老板如痴如醉,不停赞叹她见多识广。Shelly则暗自感激自己那位喜欢神侃的导游朋友,平日里的洗耳恭听竟派上了大用场。其实在此之前,老板就听说过Shelly人缘好、口碑佳、有亲和力,而今她又以丰富的才识给老板留下了真实的印象。此次出差后,老板和Shelly变得熟识起来,每次从总部来到北京,都愿意和Shelly坐在一起,“听听她的小脑瓜里那些奇妙的想法”。

  大家笑言Shelly一下关东就令老板刮目相看,真真不虚此行。3个月后,Shelly从主管升职到经理。

  差旅随想

  升职的关键是得到上司的赏识,在出差这个特定时段,淋漓尽致地展现自己,最容易给他留下深刻的印象,从而获得更多的关注、资源和机会。身在异地,你的才识才情、人品性格都将对今后产生或多或少的影响。如果一切顺利地出差回来,你和上司之间会因“一路同行”而增加些许的感情和了解。千万不要以为那些微不足道的小事无所谓,敏锐的上司总会从点滴之处洞悉你的品质。

  一位资深经理人说到她之所以推荐自己的秘书做办公室主任,不但因为她具有良好的观察力和判断力,而且通过出差途中的一件小事看到了她的善良和真诚:一个外乡人向她问路,她没有以一句“对不起,我不是本地人”来打发人家,而是拿出随身地图,认真地帮助对方找到了路线。这种乐于助人的精神和极强的耐心,正是办公室主任一职所必需的。身在异地,最能体现一个人的个性品质,也最能展现一个人的本真面目。张扬个性中的优点会为你锦上添花,好上加好。

  三、明确自己的任务和身份

  和上司一起出差,有时你做他的助手,有时他助你一臂之力,身为下属要明确自己的身份、出差的主要任务,切不可好大喜功,喧宾夺主,否则只会费力不讨好。

  人在旅途

  销售经理张迪带下属Ivy出差谈生意,是因为甲方的客户代表阿玫是Ivy的大学同学,张迪希望Ivy能利用这层关系搞好公关。

  Ivy的最初表现还不错,很快拉近了和老同学的关系,滔滔不绝地介绍公司产品,大谈特谈商务细节。可她忘了自己是和上司同行,几乎没给张迪开口的机会。

  午餐时,她点了满满一桌菜,和阿玫神聊,把张迪撂在一边。看到满桌的菜肴剩下了一多半,餐费大大超过预算,张迪对她很不满意。偏偏Ivy又张罗阿玫一起去做美容,这令张迪更为不快,责怪她自作主张。她则不以为然,丝毫没有认错的意思。

  只一次出差,就改变了张迪对Ivy的看法,“做事没有原则,好大喜功,不动脑筋”是她给Ivy的评价。后来Ivy也意识到自己抢了上司的风头,可更倒霉的是这单合同又以失败告终。她在公司的职业前途可想而知。

  差旅随想

  不要以为出门在外就可以我行我素。想想看,如果上司对你的所作所为不屑一顾、甚至极其反感时,你又何谈成功呢?和上司一起出差,大到与客户谈判、日程安排,小到抽空逛街、住宿的标准,首先要听听上司的意见。最佳做法是提出建议、说明理由,把决定权交给上司。

  出差前要明确自己的职责,以免出现不合时宜的言行。千万不要犯Ivy这种幼稚的错误,以免把上司头脑中对你的好感全盘格式化。

  四、评价别人要宽容、大度

  人在旅途

  Linda和晓丹都是部门的骨干,两人的业绩都很出色,又都外向活泼,被称为销售部里的两朵花,上司李文对她们非常欣赏。只是漂亮的Linda有点看不起相貌平平的晓丹,平时的言行也有些张狂,她喜欢把晓丹的一些小失误夸大后散播成小道消息。晓丹却故作不知,一副无所谓的样子。

  李文为协助晓丹的一笔生意,同她到上海出差。途中两人谈工作、谈趣闻,很是投机。李文又有意将话题引到对别人的看法上,他发现晓丹的着眼点总在他人的长处,基本不涉及别人的不足,对于Linda,晓丹只不过淡淡说了一句“她的口才很好”。与Linda的搬弄是非相比,晓丹的宽容、大度让李文对她更增添了几分好感。

  差旅随想

  两个人出差时,闲谈中议论其他人是很自然的事。一个善于肯定别人的人要比喜欢挑刺的人更能赢得他人的好感和帮助。尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,而不是一味指责,更能体现你的宽容、大度。

  看来,有心计的晓丹十分通晓这一点,所以她才成功地利用出差的契机,向上司展现自己高于竞争对手的人格魅力。

  五、独自出差也要自律

  人在旅途

  采购工作在很多人眼里是个肥差,会招来不少嫉妒的目光。看,一些人就爱这样议论做采购的LILY:“常常一个人出差,不知吃了多少回扣、拿了多少灰色收入呢!”

  说实话,LILY没少遇到过供应商以回扣为诱饵劝她订下高额合同、或送来名牌服装和化妆品的情况,他们游说道:“收下吧,反正你一个人出差,没人知道的。”但LILY相信“拿人的手短”的古训,坚决不沾不该拿的东西。虽然听到别人的议论觉得委屈,不过LILY工作得更加努力认真,每次出差都漂亮地完成任务。

  一个女子独自在外,个中辛苦自知,最恐怖的是有一次险遭抢劫,可LILY从没有过半句抱怨。直到年底公司组织供销联谊会,一个供应商说她是正义侠女,所以才有惊无险,大家才知道了这件事。其他的供应商也不约而同地称赞LILY的人品和才干。

  别人的夸奖胜过LILY的自我辩解。而在此之前老总也曾暗暗调查过LILY,绝对是清清白白的。不久,LILY升职作了部门经理。

  差旅随想

  独自出差更能考查一个人的能力和品质。如果圆满地完成任务,而且问心无愧地行事,你任何时候都可以挺直腰板做人,别人也休想轻视你。

  在差旅途中的出色表现,恰似一种个人公关,是开发自己、展现自己、让上司对你刮目相看的绝好机会。由此所带来一系列的观念转变,思维方式的调整或新理念的建立,都可能令你境况大变,为你在职场的发展铺好一条阳关大道。

  TIPS:差旅备忘

  1.和上司出差时,言行要有尺度,不要抢风头。

  2.和同事一起出差要善于团结合作。

  3.独自出差,善于自律。

  4.切忌草草完成任务,应付了事。

  5.切忌借此背后攻击竞争对手。

  6.切忌总想着游山玩水,还把游玩费用塞进差旅费里报销。


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